Azzera le ore spese su Ordini, DDT e Fatture.
L'automazione di Ciclo Attivo e Passivo per il tuo
gestionale.
inQuadra governa a 360° il flusso documentale aziendale: riconciliazione a 3 vie dei fornitori (ciclo passivo) e inserimento automatico di ordini clienti, controllo spedizioni e fatturazione attiva (ciclo attivo). Dati verificati e sincronizzati in tempo reale con il tuo ERP. Senza cambiare software.
Ordine d'Acquisto #ODA-8842
ERP Zucchetti • Fornitore: Metallurgica Veneta Srl
DDT Ricevuto #DDT-4192/B
Scansione Vision OCR • Magazzino Centrale
Fattura Elettronica #FPR-109
SDI XML Inbound • Importo: € 3.620,00
Anomalia rilevata: Rincaro non pattuito di € 3,40/pz su riga 2 ("Flangia Inox"). Bozza di contestazione e richiesta Nota di Credito generate in automatico. Pagamento bloccato a tutela dei margini.
Il Tuo Business Sotto Controllo
Automatizza la gestione di Ciclo Attivo e Passivo eliminando attività ripetitive ed errori manuali.
Il Doppio Collo di Bottiglia
Fino al 40% del tempo assorbito da verifiche manuali ripetitive.
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Data Entry manuale bidirezionale Inserimento manuale di ordini clienti, DDT e fatture fornitore.
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Spunta cartacea e disallineamenti Controllo manuale tra bolle e fatture con rischio di errori in spedizione.
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Erosione dei margini e contenziosi Rincari fornitori non rilevati e ritardi d'incasso per discrepanze.
Il Flusso Autonomo a 360°
inQuadra affianca il tuo gestionale presidiando l'intero flusso documentale.
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Vision Ingestion per Fatture Fornitori e Ordini Clienti Estrazione istantanea di righe, quantità e prezzi da email e PDF.
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Riconciliazione a 3 Vie Bidirezionale Automatica Quadratura automatica tra Ordine, DDT e Fattura su acquisti e vendite.
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Sincronizzazione Completa e Diretta con l'ERP Dati validati e pronti per la registrazione contabile in un click.
Calcola in Tempo Reale il tuo Risparmio e ROI
Modella i parametri del tuo ufficio amministrativo (gestione acquisti e vendite) per stimare ore uomo recuperate, riduzione dei costi e payback period.
* Tutti gli importi del canone e i valori stimati si intendono IVA esclusa.
Compila il form di contattoTariffe Chiare che Scalano con i Tuoi Volumi
Scegli il livello più adatto alle esigenze della tua azienda. Tutti i piani includono l'intero motore per la gestione completa di Ciclo Attivo e Ciclo Passivo. Tutti i canoni si intendono IVA esclusa.
| Funzionalità & Parametri |
SMALL
fino a 1.000 doc/mese
200 € /mese
IVA esclusa
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MEDIUM
fino a 2.000 doc/mese
350 € /mese
IVA esclusa
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LARGE
fino a 3.500 doc/mese
550 € /mese
IVA esclusa
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EXTRA
fino a 4.500 doc/mese
950 € /mese
IVA esclusa
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CUSTOM
oltre 4.500 doc/mese
Custom
IVA esclusa
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|---|---|---|---|---|---|
| Utenti inclusi | 5 Utenti | 10 Utenti | 20 Utenti | 30 Utenti | Illimitati |
| Portale Applicativo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Vision AI Multicanale | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Riconciliazione a 3 Vie Attivo & Passivo | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Connettore File / Mail | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Connettori Gestionali | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| WhatsApp / Slack Alert | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Supporto Prioritario | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Account Manager Dedicato | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Connettori SAP / Salesforce / Dynamics | — | — | — | ✓ | ✓ |
| Connettori Multi-ERP | — | — | — | — | ✓ |
| Personalizzazione Processi e Integrazioni | — | — | — | — | ✓ |
| Estensioni Portale | — | — | — | — | ✓ |
| Consulenza On-site | — | — | — | — | ✓ |
* Tutti i canoni di licenza sopra indicati sono mensili, con fatturazione periodica e IVA di legge esclusa.
Moduli Add-on per Esigenze Specifiche
Attivabili o disattivabili in qualsiasi momento a completamento del tuo piano. Tutti i corrispettivi dei moduli si intendono IVA esclusa.
📊 Scheda Fornitore
Analizza lo storico prezzi al singolo pezzo, rileva rincari occulti su confezioni e formati, e misura l'accuratezza delle fatture passive con quadratura automatica a 3 vie e indici di conformità fornitore.
⏰ Gestione Scadenze & Avvisi
Generazione automatica di notifiche di pagamento, avvisi di scadenza e solleciti proattivi per evitare ritardi e contenziosi.
🗄️ Storage Documentale a Norma
Archiviazione digitale e conservazione sostitutiva a norma di legge decennale con fascicolazione automatica dei collegamenti Ordine-DDT-Fattura.
Ti Aiutiamo Noi a Configurare il Tuo Ambiente
Non dovrai preoccuparti degli aspetti tecnici: il nostro team di specialisti affiancherà la tua azienda per eseguire il setup completo dell'ambiente inQuadra e predisporre tutte le configurazioni necessarie, garantendo un avvio rapido, calibrato sui tuoi flussi e senza alcun blocco dell'operatività dei tuoi uffici.
Richiedi Informazioni
Compila il modulo per ricevere maggiori informazioni sulla piattaforma e parlare con i nostri specialisti per configurare la soluzione più adatta alla tua azienda.
Domande Frequenti su inQuadra
Tutto quello che c'è da sapere su riconciliazione automatica a 3 vie, integrazione con il tuo gestionale ERP, sicurezza dei dati contabili e calcolo del ritorno sull'investimento.
Cos'è la riconciliazione a 3 vie e come funziona in inQuadra?
La riconciliazione a 3 vie è la procedura contabile con cui si verifica la perfetta corrispondenza tra l'Ordine d'Acquisto (ODA) emesso, il Documento di Trasporto (DDT / Bolla di Consegna) e la Fattura Elettronica passiva (SDI XML) inviata dal fornitore.
inQuadra esegue questo controllo in modo completamente automatico in meno di un secondo per documento: confronta codici articolo, quantità fisicamente ricevute e prezzi unitari pattuiti, evidenziando qualsiasi sovrapprezzo, errore di tariffa o voce non concordata prima dell'approvazione del pagamento.
inQuadra richiede modifiche al gestionale ERP o costi extra per i consulenti Zucchetti / TeamSystem / SAP?
No, nessun cambio di gestionale, nessun blocco dell'operatività e zero costi nascosti di consulenza ERP. inQuadra è stato concepito con una logica a zero attrito ("Zero Friction"): si affianca al tuo gestionale senza mai toccarne il codice sorgente o il database.
Lo scambio dati con Zucchetti, TeamSystem, SAP, Passepartout Mexal, Danea Easyfatt e Odoo viene attivato in 48 ore tramite tracciati standard (SDI XML, CSV/Excel strutturati), scambio file automatizzato o API già pronte, senza bisogno di richiedere sviluppi custom o costose giornate d'intervento ai sistemisti del tuo fornitore ERP.
Qual è la differenza tra l'automazione del Ciclo Passivo e del Ciclo Attivo?
Ciclo Passivo (Acquisti & Fornitori): riceve le fatture elettroniche e le bolle cartacee/PDF, triangola i dati con gli ordini d'acquisto aperti, individua scostamenti di prezzo o merce mancante e prepara la registrazione contabile validata.
Ciclo Attivo (Vendite & Clienti): acquisisce automaticamente gli ordini dei clienti ricevuti via email o PDF multicanale tramite Vision AI, li converte in righe ordine sul gestionale senza data entry manuale, e controlla che bolle di spedizione e fatture attive corrispondano esattamente a quanto ordinato dal cliente.
Come gestisce inQuadra le discrepanze di prezzo e quantità nei documenti fornitori?
Quando inQuadra riscontra un'anomalia (ad esempio un rincaro non pattuito di 3,40 €/pz o una quantità fatturata superiore a quanto dichiarato nel DDT), applica un blocco cautelativo al flusso di pagamento della fattura.
Contestualmente, il sistema genera in automatico una bozza di contestazione formale con i riferimenti precisi di riga, codice articolo e scostamento, pronta per essere inviata al fornitore per richiedere la Nota di Credito compensativa.
I dati aziendali e le fatture sono al sicuro con l'Intelligenza Artificiale (GDPR)?
La riservatezza dei dati è una priorità assoluta. L'infrastruttura di inQuadra è ospitata esclusivamente su server cloud europei (UE) in piena conformità con il Regolamento GDPR.
Adottiamo una severa politica di Zero Data Retention per training: i documenti, le anagrafiche e i dati contabili non vengono mai ceduti a terzi né impiegati per addestrare modelli linguistici pubblici. La proprietà e il controllo dei dati restano al 100% dell'azienda cliente.
È possibile beneficiare delle agevolazioni fiscali o del Piano Transizione 5.0?
Sì. Il canone di inQuadra è un costo operativo di servizio software (SaaS) interamente deducibile dalle imposte sul reddito d'impresa (IRES/IRAP), consentendo un risparmio fiscale netto effettivo fino al 27,9% sulla tariffa nominale.
Ricordiamo che tutti gli importi indicati (canoni mensili dei piani, moduli add-on ed entità dell'assessment iniziale) si intendono sempre al netto di IVA (IVA esclusa).
Inoltre, i progetti di assessment e implementazione volti all'efficientamento digitale e alla sostenibilità organizzativa dei flussi possono qualificarsi per i crediti d'imposta del Piano Transizione 5.0 e per i bandi voucher digitali regionali/camerali.
Quanto tempo richiede l'avvio e come posso calcolare il ROI per la mia azienda?
Passi dal tuo ERP attuale alla messa in produzione in soli 5 giorni lavorativi, chiavi in mano: pensiamo a tutto noi senza configurazioni di template a tuo carico o blocchi dell'operatività dei tuoi uffici. Il team di specialisti AverisTech mappa i tuoi flussi, calibra l'AI sui documenti reali dei tuoi fornitori e ti consegna il sistema pronto all'uso con risparmio certificato.
Puoi stimare immediatamente il risparmio annuale della tua azienda utilizzando il nostro Calcolatore ROI interattivo posizionato in questa pagina.